Gobierno del Estado resolverá problema histórico de resguardo de documentos
FOTO INTERNET
Lunes 23 de Julio de 2018 7:07 pm
+ -Se construye la Dirección de Archivo de Trámite, informa el secretario de Planeación y Finanzas, Carlos Arturo Noriega García
Con la construcción de la Dirección de Archivo de Trámite se resolverá
el problema histórico de pérdida de documentos y se garantizará el adecuado
resguardo de la información documental generada por el Gobierno del Estado,
afirmó el secretario de Planeación y Finanzas, Carlos Arturo Noriega García.
El funcionario agregó que con esta infraestructura, que se construye en
las inmediaciones del Complejo Administrativo, se generarán importantes ahorros
económicos, se mejorarán las condiciones para la prestación del servicio y se
da cumplimiento a las disposiciones legales que rigen el resguardo de
documentos oficiales.
Noriega García reconoció que el gobierno estatal carece de un espacio
idóneo para el resguardo de documentos, ya que las oficinas de la bodega
central se encuentran en condiciones no aptas para el resguardo de los
documentos, por lo que una vez concluida esta obra se resolverá este añejo
problema, dijo.
De igual forma, detalló que se reducirán los costos de mantenimiento, se
evitará la pérdida de documentos, se terminará con el déficit en los tiempos de
atención, con las malas condiciones en el resguardo de la documentación y el
riesgo que esto entraña en cuanto a daño a la información; así como la pérdida
de tiempo y el costo de traslados hacia la bodega central, la cual se ubica
actualmente en la zona centro de la capital.
Indicó que las nuevas instalaciones, que se prevé estén construidas en
el mes de octubre y cuyo presupuesto es de 4 millones de pesos, también
contarán con un espacio adecuado y moderno para la atención de auditorías, un
área de recepción, sanitarios para hombres y mujeres, una sala de juntas,
pasillo, un sistema informático y dirección, entre otras áreas que permitirán
brindar una mejor atención para dar cumplimiento a lo establecido por
transparencia.
Noriega García puntualizó que con esta obra se da cumplimiento al
artículo 22 y 26 de la Ley de Archivos del Estado de Colima, la cual refiere
que cada dependencia de los poderes Legislativo, Ejecutivo, Judicial y los
municipios contarán con un archivo que se integrará con los expedientes
concentrados de los asuntos concluidos.
