3 soluciones para digitalizar una Pyme

Jueves 20 de Mayo de 2021 1:21 pm

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Aumenta la productividad en la operación de tu empresa y mejora sus resultados con tecnología para PyME.

Si tienes una empresa, sabes bien lo frustrante que es ver un montón de papeles apilados en tu escritorio y tener que hacer actividades que podría realizar una inteligencia artificial. Tal vez se te pasó la fecha de entrega que era para hoy y el cliente se ha enfadado.

Entre las ventajas de integrar soluciones tecnológicas a tu negocio están las de: optimizar todos los procesos, controlar a detalle todas las operaciones y mejorar la comunicación.

En esta nota conocerás un puño de estas herramientas que le vendrán muy bien a tu PyME justo porque fueron hechas para ellas.

Gestionix para administrar todos tus procesos

Se trata de un sistema de gestion empresarial ERP con el que puedes planificar tus procesos y gestionar tu empresa desde donde estés, pues aloja la información en la nube para que siempre esté disponible para ti.

Es una plataforma con cuatro ejes de operación principales: administración, contabilidad, inventarios y punto de venta, que se complementan entre sí y funcionan perfecto para una o más sucursales.

Algunos de los procesos que puedes controlar con este software son:

●     Clientes, cuentas y proveedores.

●     Nómina.

●     Inventarios.

●     Compras.

●     Cancelaciones.

●     Seguimiento a cotizaciones.

●     Toma de pedidos.

●     Controla gastos.

●     Descarga facturas.

●     Contabilidad electrónica.

Su fácil manejo y diseño amigable hacen que trabajar en el sistema sea de lo más sencillo y agradable.  Además, tiene cuatro planes disponibles para adquirir la aplicación, de acuerdo con las necesidades de tu negocio:

1. gServices – Para PyMEs dedicadas a ofrecer servicios.

1. gCommerce – En caso de que vendas productos.

1. gTaxes – Dirigido a despachos contables y contadores independientes.

1. Restaurante Total – Como su nombre lo dice, tiene todo para gestionar tu cafetería, pizzería o local de comida rápida.

Como ves, ya tiene personalizados los paquetes para que sea cual sea tu organización, funcione como lo esperas. Lo mejor es que su costo es bastante accesible, así que si quieres conocerlo, puedes acceder a su demo gratuita para que lo pruebes.

Monday para gestionar tu operación

Es de lo más frecuente en las empresas independientemente de su tamaño, la locura en sus calendarios y agendas.  

Monday es una aplicación muy robusta y completa que viene excelente para organizar digitalmente absolutamente todo lo que un equipo de trabajo tiene que hacer día a día de forma muy práctica y agradable. Estas son algunas de las cosas que puedes hacer en ella:

●     Optimizar procesos.

●     Crear flujos de trabajo.

●     Asignar actividades y sprints a tus colaboradores y monitorear el estatus.

●     Personalizar los tableros con columnas, elementos, subelementos y más.

●     Actualizar las fases de los proyectos.

●     Notificar al equipo sobre avances, cambios de estafeta y procesos concluidos.

●     Visualizar cronogramas y Gannt para verificar plazos.

 

Sin duda es mucho mejor que anotar en un pizarrón o pegar notas adhesivas los pendientes de la semana en la computadora. 

 Slack para comunicarte con tu equipo

Si tu PyMe tiene por lo menos 5 personas trabajando y haciéndose cargo de diferentes áreas o actividades que integran la operación total, es un hecho, necesitas una plataforma para comunicarse entre sí.

 

Es es un servicio de mensajería y comunicación empresarial muy sencillo de utilizar mediante app o mediante su plataforma web. Donde puedes integrar a todos los miembros de tu empresa y estar conectados.

 

Estas son algunas de sus funciones:

 

●     Crea canales de comunicación específicos para ventas, facturación y/o proyectos con las personas involucradas.

●     Conecta la mensajería con otras apps como Google Drive, Google Meet, Zoom, etc. 

●     Chatea y haz llamadas de forma individual o con todo el equipo.

●     Envía documentos, enlaces, imágenes, presentaciones, etc.

●     Sigue las conversaciones fácilmente y vuelve a ellas cuando lo necesites.

 

Olvídate de la mensajería instantánea que no es nada funcional para las PyMEs. Con  Slacky vuelve pro la comunicación en tu negocio.

 

Son tres herramientas increíbles para pasarle el trapo a tu negocio y quitarle el polvo. ¡Pruébalas ya! No te quedes atrás, recuerda que uno de los caminos del éxito de toda PyMe es avanzar a lado de la tecnología.  

 

Redacción

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