Todo lo que necesitas saber si empezarás a trabajar por tu cuenta
Martes 06 de Septiembre de 2022 11:02 am
+ -Extracto: Existe software que te ayuda a llevar tu contabilidad de forma sencilla.
Cada vez más personas encuentran oportunidades
laborales al prestar servicios
profesionales de forma independiente. Estos esquemas les permiten colaborar
en diversos proyectos desarrollados por las empresas. Sin embargo, uno de los
aspectos clave para llevar estas actividades con éxito es llevar la contabilidad de forma correcta.
Si tienes planes de incorporarte a estos esquemas de
trabajo, te compartimos información que necesitas saber para llevar bien tus temas fiscales y que puedas
identificar cuándo es importante apoyarse en un software administrativo contable:
Infórmate
sobre los temas contables y fiscales
Uno de los primeros pasos para empezar a desempeñarte
como profesional independiente, es informarte sobre el tema, para tener una visión general de los temas contables y
fiscales vigentes, de manera que puedas saber en qué régimen debes estar inscrito, según tus actividades y las
obligaciones fiscales que te corresponden.
Recuerda que darse de alta ante el Sistema de
Administración Tributaria (SAT), como persona física con actividad profesional,
es lo más recomendable para formalizar
tus actividades y evitar problemas con las autoridades fiscales. Además,
tendrás más oportunidades de colaborar con empresas formales que te solicitarán
facturas.
Una vez que tengas un panorama amplio del panorama
fiscal y contable, podrás tomar mejores decisiones sobre la forma más
conveniente de llevar tu contabilidad: algunas personas optan desde el inicio
por solicitar apoyo de algún contador y otras más de llevar ellos mismos el registro de ingresos, egresos, facturación
de dichos movimientos y la presentación de declaraciones.
Apóyate
en programas de contabilidad electrónica
Una de las responsabilidades, cuando se trabaja bajo el régimen de servicios profesionales, es
hacerse cargo de un control financiero
puntual, que debe estar respaldado por la emisión y validación de las
facturas correspondientes y que son necesarias para la presentación de
declaraciones mensuales y anuales.
Para facilitar estos procesos existen programas
informáticos en línea o en la nube, como los software de contabilidad electrónica, especialmente diseñados para
llevar el control financiero de cualquier persona con actividades profesionales
independientes, pero también a Pymes y empresas mucho más grandes.
Se trata de plataformas donde se procesa e integra la
información contable para manejarla en un solo lugar: permite organizar y
contabilizar comprobantes fiscales, validarlos, realizar desgloses de
impuestos, generar reportes y gráficas, incluso gestionar declaraciones
automáticas para el cumplimiento fiscal.
Involúcrate
y mantente al día de tus obligaciones fiscales
Las personas con actividad profesional tienen diversas obligaciones con las autoridades fiscales:
facturar electrónicamente, llevar un registro de su contabilidad, presentar
declaraciones informativas, retener impuestos cuando se cuenta con trabajadores
y expedir comprobantes de nómina, así como presentar
declaraciones mensuales y anuales.
Ya sea que lleves tu propia contabilidad o hayas
decidido contratar a un contador, es importante que te mantengas al día de tus
registros contables y de la supervisión del cumplimiento puntual de tus
declaraciones informativas y definitivas para evitar problemas posteriores de
fiscalización.
Por otro lado, también es importante conocer los gastos deducibles aplicables en este
régimen y los incentivos que la autoridad fiscal tiene para los profesionales
independientes, de forma que puedas aprovecharlos para contribuir de forma
positiva a tus finanzas.
Actualízate
constantemente sobre cambios fiscales
Las legislaciones en materia fiscal evolucionan de
forma constante, por esto es importante mantenerse actualizados en los nuevos
requerimientos de las autoridades y así evitar
caer en incumplimientos y sanciones, pero también para aprovechar la
información en pro de unas finanzas sanas.
Por ejemplo, la reforma fiscal más reciente incluye
cambios como: sacar RFC por primera vez a los 18 años;
una versión para la factura electrónica: CFDI
4.0, creación del Régimen simplificado de confianza, entre otras
modificaciones para la cancelación de facturas y traslado de mercancías.
Conclusión
Como puedes ver, iniciar actividades como prestador de servicios profesionales independientes incluye responsabilidades relacionadas con el cumplimiento de determinadas obligaciones fiscales. Sin embargo, existe software contable que facilita este tipo de tareas y registros.
