Ayuntamiento de Manzanillo comienza el proceso de sistematización de su archivo
Foto Internet
Martes 24 de Enero de 2023 5:33 pm
+ -
Con la finalidad de
generar un sistema rector para sistematizar la información que genera el
Ayuntamiento de Manzanillo y los organismos desconcentrados, la presidenta
Griselda Martínez tomó la protesta al grupo interdisciplinario para la
Conservación de Archivos, equipo encargado de velar por toda la base de datos
que se generan y que deben permanecer, la intención es que en un futuro deje de
usarse papel.
Las y los representantes
de todas las áreas del Ayuntamiento de Manzanillo y de los organismos
desconcentrados, rindieron la protesta de ley correspondiente para la atención
de la Ley General de Archivo y la correspondiente al estado de Colima.
El director del Archivo
municipal Jorge Herrejón Villicaña expuso las funciones y atribuciones de los y
las presentes como sujetos obligados a la conservación, administración y
preservación de archivos y la operación del sistema para ello, “se debe
considerar no sustraer ni dañar el archivo y entregarlo al momento del término
de sus funciones a la siguiente administración”.
Indicó que a través de
este grupo interdisciplinario se definirán tiempos y procesos de conservación,
y el saber qué hacer cuando se concluye ese periodo a través de una planeación
estratégica.
Manifestó que el ideal
de este proceso de archivo es tener un resguardo electrónico sin uso de papel,
para lo cual, ya se iniciará a trabajar con ese objetivo específico.
Agencias
431 Vistas
Temas Relacionados
