Gestión empresarial: 6 claves para tener finanzas saludables
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Viernes 24 de Mayo de 2024 9:31 am
+ -Asegura la estabilidad y el futuro de tu negocio con ayuda de la tecnología. ¿Te interesa saber cómo? Descúbrelo en nuestra nota.
En la actualidad, las pequeñas
y medianas empresas se enfrentan al desafío de administrar sus recursos
financieros de la manera más eficiente posible, pero para ello, necesitan ser
capaces de supervisar a detalle sus operaciones económicas y adaptarse a las
condiciones cambiantes del mercado.
¿Cómo lograrlo? Un software
administrativo contable ofrece soluciones para optimizar procesos,
facilitar el control sobre las finanzas y dotar a tu negocio con una
inteligencia estratégica útil, incluso a largo plazo.
En esta nota descubriremos
cómo la implementación de dicha herramienta puede ser un cambio positivo para
tu PYME, ¿nos acompañas a conocer la información?
1. Integra la automatización y
potencia el rendimiento operativo
Sin duda, la automatización de
procesos emerge como uno de los métodos más apropiados para fortalecer la
gestión financiera de una organización. Las tediosas tareas rutinarias ya no le
restarán tiempo a tu equipo, pues un sistema contable estará a cargo de
realizarlas; por ejemplo, la emisión de facturas, el seguimiento de cobranzas y
el manejo óptimo de inventarios.
A continuación, te
enlistaremos otros beneficios:
Reducción
de errores humanos. Los cálculos financieros, así como los
registros de transacciones, no correrán el riesgo de alguna falla por descuido,
lo cual garantiza mayor precisión en la contabilidad.
Mejores resultados en menos tiempo. La automatización libera a los empleados de labores repetitivas para que centren su atención en asuntos que exigen un trabajo más crítico y estratégico, de tal modo que la productividad general podrá elevarse considerablemente.
Información
en tiempo real. Los software en la nube permiten que cualquier
dato de índole financiero será accesible en cualquier momento y desde cualquier
lugar. Dicha disponibilidad instantánea permitirá que los gerentes y el
personal actúen con rapidez ante todo tipo de situaciones imprevistas.
Toma
informada de decisiones. Con un software contable como tu aliado,
obtendrás informes que te dejarán visualizar el panorama de tu PYME respecto al
ámbito de sus finanzas. Por ejemplo, podrás identificar tendencias, hacer
planificaciones más robustas y, con base en ello, elegir el mejor camino para
tu organización.
1. Fortalecimiento de las
relaciones comerciales
¿Cuál es su impacto? Simple:
la experiencia que tengan los usuarios contigo va a ser decisiva para que sigan
acudiendo a tu empresa o busquen otras alternativas. Con un sistema contable
podrás recurrir a herramientas efectivas para analizar el comportamiento de
compra y segmentar a los clientes.
Los resultados que obtengas te
permitirán personalizar ofertas, atender áreas de oportunidad y diseñar
procesos eficientes, elementos con los que retendrás a los usuarios e
incrementarás las ventas recurrentes, factor clave para la estabilidad
financiera.
2. Gestiona tu cumplimiento
normativo con buenas prácticas
¿Tu área contable ha estado
tan saturada que apenas si puede darle respuesta a las obligaciones fiscales de
tu organización en las fechas establecidas? Un software administrativo contable
respaldará a tu equipo para que todas las transacciones y operaciones
financieras se realicen a tiempo y en un marco legal vigente.
Aunque pueda pensarse que
estas plataformas exigen introducir manualmente las últimas regulaciones
emitidas por el SAT, la realidad es que no es necesario, pues se actualizan de
forma automática con lo más reciente en materia fiscal.
Lo que se recomienda es
acceder a un sistema contable con un proveedor avalado por el SAT, ya que esto
te dará la confianza de que cualquiera de tus procedimientos que involucren a
esta entidad tributaria sean válidos y no te hagas acreedor de sanciones o
multas que afecten las finanzas de tu PYME.
3. Controla la seguridad de tu
información
No arriesgues los datos que
tienes almacenados, respáldalo con un software que utilice altos estándares de
encriptación mediante los cuales sean blindados contra accesos no autorizados y
usos maliciosos.
En general, una herramienta
bien diseñada permite que solo personal autorizado revise información
confidencial, minimizando los riesgos de fraude interno. También pueden alertar
sobre irregularidades de manera oportuna.
Y si ya antes te ha ocurrido que a causa de un error técnico todos tus datos se perdieron, los respaldos del sistema te ayudarán a recuperar todo de modo rápido para que no interrumpas las operaciones del negocio y la salud financiera se vea comprometida.
4. Aprovecha el soporte técnico
Si tu equipo no está
aprovechando al máximo el software contable del cual disponen, entonces evalúa
a otros proveedores que proporciones tanto asesoría, como soporte técnico ante
cualquier eventualidad.
Tras conocer todas las funcionalidades
y características que poseen, podrán integrarlas a sus actividades y beneficiar
a la empresa con resultados positivos. Lo importante es que la implementación
de esta tecnología sea vista como un alivio y no como un gasto inútil.
Por otro lado, recuerda que un
soporte técnico perfecto se define por atender de manera inmediata a las
solicitudes y dudas, sin que debas esperar durante días y la interrupción de la
operatividad deba traducirse en una pérdida financiera.
Conclusiones
¡Impulsa tu PYME con
un software administrativo contable! Encuentra uno que se adapte a
las necesidades de tu negocio y que lo mantenga ágil, eficiente y lo prepare
para enfrentar al mercado en constante cambio.
Cuando tengan oportunidad de
ejecutarlo, tu equipo y tú se percatarán de que la inversión ha valido la pena,
tanto para procurar la salud financiera de la empresa, como para fortalecerla.
Ayúdate de la tecnología para alcanzar el éxito.
