Gestión empresarial: 6 claves para tener finanzas saludables

Viernes 24 de Mayo de 2024 9:31 am

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Asegura la estabilidad y el futuro de tu negocio con ayuda de la tecnología. ¿Te interesa saber cómo? Descúbrelo en nuestra nota.

En la actualidad, las pequeñas y medianas empresas se enfrentan al desafío de administrar sus recursos financieros de la manera más eficiente posible, pero para ello, necesitan ser capaces de supervisar a detalle sus operaciones económicas y adaptarse a las condiciones cambiantes del mercado.

 

¿Cómo lograrlo? Un software administrativo contable ofrece soluciones para optimizar procesos, facilitar el control sobre las finanzas y dotar a tu negocio con una inteligencia estratégica útil, incluso a largo plazo.

 

En esta nota descubriremos cómo la implementación de dicha herramienta puede ser un cambio positivo para tu PYME, ¿nos acompañas a conocer la información?

1.   Integra la automatización y potencia el rendimiento operativo

 

Sin duda, la automatización de procesos emerge como uno de los métodos más apropiados para fortalecer la gestión financiera de una organización. Las tediosas tareas rutinarias ya no le restarán tiempo a tu equipo, pues un sistema contable estará a cargo de realizarlas; por ejemplo, la emisión de facturas, el seguimiento de cobranzas y el manejo óptimo de inventarios.

 

A continuación, te enlistaremos otros beneficios:

 

Reducción de errores humanos. Los cálculos financieros, así como los registros de transacciones, no correrán el riesgo de alguna falla por descuido, lo cual garantiza mayor precisión en la contabilidad.

 

Mejores resultados en menos tiempo. La automatización libera a los empleados de labores repetitivas para que centren su atención en asuntos que exigen un trabajo más crítico y estratégico, de tal modo que la productividad general podrá elevarse considerablemente.

Información en tiempo real. Los software en la nube permiten que cualquier dato de índole financiero será accesible en cualquier momento y desde cualquier lugar. Dicha disponibilidad instantánea permitirá que los gerentes y el personal actúen con rapidez ante todo tipo de situaciones imprevistas.

 

Toma informada de decisiones. Con un software contable como tu aliado, obtendrás informes que te dejarán visualizar el panorama de tu PYME respecto al ámbito de sus finanzas. Por ejemplo, podrás identificar tendencias, hacer planificaciones más robustas y, con base en ello, elegir el mejor camino para tu organización.

1.   Fortalecimiento de las relaciones comerciales

 

¿Cuál es su impacto? Simple: la experiencia que tengan los usuarios contigo va a ser decisiva para que sigan acudiendo a tu empresa o busquen otras alternativas. Con un sistema contable podrás recurrir a herramientas efectivas para analizar el comportamiento de compra y segmentar a los clientes.

 

Los resultados que obtengas te permitirán personalizar ofertas, atender áreas de oportunidad y diseñar procesos eficientes, elementos con los que retendrás a los usuarios e incrementarás las ventas recurrentes, factor clave para la estabilidad financiera.

2.   Gestiona tu cumplimiento normativo con buenas prácticas

 

¿Tu área contable ha estado tan saturada que apenas si puede darle respuesta a las obligaciones fiscales de tu organización en las fechas establecidas? Un software administrativo contable respaldará a tu equipo para que todas las transacciones y operaciones financieras se realicen a tiempo y en un marco legal vigente.

 

Aunque pueda pensarse que estas plataformas exigen introducir manualmente las últimas regulaciones emitidas por el SAT, la realidad es que no es necesario, pues se actualizan de forma automática con lo más reciente en materia fiscal.

 

Lo que se recomienda es acceder a un sistema contable con un proveedor avalado por el SAT, ya que esto te dará la confianza de que cualquiera de tus procedimientos que involucren a esta entidad tributaria sean válidos y no te hagas acreedor de sanciones o multas que afecten las finanzas de tu PYME.

3.   Controla la seguridad de tu información

 

No arriesgues los datos que tienes almacenados, respáldalo con un software que utilice altos estándares de encriptación mediante los cuales sean blindados contra accesos no autorizados y usos maliciosos.

 

En general, una herramienta bien diseñada permite que solo personal autorizado revise información confidencial, minimizando los riesgos de fraude interno. También pueden alertar sobre irregularidades de manera oportuna.

 

Y si ya antes te ha ocurrido que a causa de un error técnico todos tus datos se perdieron, los respaldos del sistema te ayudarán a recuperar todo de modo rápido para que no interrumpas las operaciones del negocio y la salud financiera se vea comprometida.

4.   Aprovecha el soporte técnico

 

Si tu equipo no está aprovechando al máximo el software contable del cual disponen, entonces evalúa a otros proveedores que proporciones tanto asesoría, como soporte técnico ante cualquier eventualidad.

 

Tras conocer todas las funcionalidades y características que poseen, podrán integrarlas a sus actividades y beneficiar a la empresa con resultados positivos. Lo importante es que la implementación de esta tecnología sea vista como un alivio y no como un gasto inútil.

 

Por otro lado, recuerda que un soporte técnico perfecto se define por atender de manera inmediata a las solicitudes y dudas, sin que debas esperar durante días y la interrupción de la operatividad deba traducirse en una pérdida financiera.

Conclusiones

 

¡Impulsa tu PYME con un software administrativo contable! Encuentra uno que se adapte a las necesidades de tu negocio y que lo mantenga ágil, eficiente y lo prepare para enfrentar al mercado en constante cambio.

 

Cuando tengan oportunidad de ejecutarlo, tu equipo y tú se percatarán de que la inversión ha valido la pena, tanto para procurar la salud financiera de la empresa, como para fortalecerla. Ayúdate de la tecnología para alcanzar el éxito.

 

AGENCIAS

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