¿Cómo facturar en línea con la nueva versión del CFDI 4.0?
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Lunes 03 de Octubre de 2022 7:44 pm
+ -Todo lo que debes saber sobre la nueva versión de facturación para tu negocio. Conoce más sobre la CFDI 4.0 y cómo emitirla en un software de facturación electrónica…
Desde
que dio inicio este
año entró en vigor la nueva versión de factura, mejor conocida como
CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet). La versión 4.0 es la que todos los contribuyentes deberán emplear
para reemplazar la versión anterior, que era la 3.3.
Cabe
mencionar que aunque ya muchas personas tanto físicas como morales han hecho el
cambio y han migrado hacia la facturación 4.0, el SAT dio como fecha límite
para seguir expidiendo la versión 3.3 hasta
el 31 de diciembre de 2022. Así que si tú eres una de esas personas que
todavía no ha hecho el cambio y no sabe ni por dónde empezar, esto te interesa…
Como
lo mencionamos anteriormente, y como seguramente podrás deducir, el CFDI 4.0 es
la nueva versión de factura con la cual el Servicio de Administración
Tributaria pretende simplificar el
proceso de expedición de factura, tener más información sobre los
contribuyentes, identificar su régimen fiscal y el tipo de actividad económica
que realizan, así como mejorar el timbrado electrónico.
Si
quieres saber cómo facturar en línea
con esta nueva versión de CFDI tendrás que considerar los cambios que
compartimos a continuación.
¿Cuáles son los cambios en comparación al CFDI
anterior (3.3)?
●
Se incluye de manera obligatoria tanto el nombre como el código postal
del domicilio fiscal del emisor y del receptor.
●
Hay campos para poder determinar las
operaciones que tengan que ver con exportación
de mercancías, incluso si es solo temporal.
●
Se puede decir si las operaciones que
el comprobante está avalando deben estar sujetas
a impuestos indirectos.
●
Traen nodos (apartados nuevos) para reportar información relevante sobre
operaciones con el público en general, o bien, que se lleven a cabo a cuenta de
terceros.
●
Se debe incluir la periodicidad en las facturas globales.
●
En cuanto a los CFDI que amparan
retenciones e información de pagos, se actualiza
la versión 2.0.
●
De igual manera se habilita un
apartado que permite relacionar otros
CFDI.
●
Sobre el servicio de cancelación de
facturas, será necesario señalar el
motivo de cancelación de los comprobantes emitidos.
●
Si se selecciona el motivo de
cancelación con clave 01 llamado ``Comprobante emitido con errores con
relación”, se tendrá que relacionar con
el folio fiscal del comprobante que va a sustituir al cancelado.
●
Asimismo, se actualizan los plazos para cancelar facturas.
Nuestra
recomendación siempre es implementar un sistema
de facturación electrónica que te ayude a elaborar tus comprobantes
tanto de ingreso como de egreso, cumpliendo con estos nuevos cambios que el SAT solicita.
No
importa el giro o el tamaño de tu empresa, cualquier negocio se puede
beneficiar de adoptar un sistema de este
tipo, desde agencias de autos y comercios, hasta hospitales y personas
físicas con actividad empresarial.
¿Qué hacen exactamente los software de
facturación?
●
Emiten CFDI 4.0 con complementos fiscales
●
Te ayudan a llevar un control y un registro de todos tus ingresos y
egresos
●
Relacionan los CFDI y los
comprobantes de pagos de forma automática
●
Crean comprobantes en pesos y/ dólares con complementos de
pago autorizados por el SAT
●
Agregan descuentos en la emisión
●
Comprueban el importe de gastos de viáticos y préstamos
●
Definen impuestos como el IVA, ISR, IEPS, retenidos, trasladados
●
Se pueden descargar los CFDI
directamente en el portal del SAT
●
Tienen un tablero que te permite visualizar gráficas con datos sobre gastos,
ingresos, pagos, retenciones, etc.
●
Rechazan o aceptan cancelaciones de CFDI
●
Cuentan con respaldos en la nube de todas las facturas generadas
●
Protegen tu información con accesos
de contraseña
●
Generan reportes y estadísticas de clientes y productos
¿Sabías
que en México se
emiten alrededor de 200 facturas cada segundo? Es por este motivo que
vale la pena automatizar el proceso cumpliendo todas las normativas vigentes
del SAT.
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